Personel devam kontrol sistemi, bir organizasyonda çalışan personelin giriş ve çıkış saatlerini, varsa vardiya çalışma tablolarına göre fazla mesailerini, izinlerini, kısacası tüm mesai kayıtlarını tutan okuyucu arayüzlü yazılım tabanlı sistemlerdir.

PDKS’ nin amacı, personelin çalışma saatlerini takip etmek, devamsızlık durumlarını izlemek ve verimliliği artırmak, raporlama tabloları sayesinde ücret hesaplamalarında kullanmaktır.

PDKS’ nin öne çıkan başlıca özellikleri

Otomatik kayıt: Personelin giriş ve çıkış saatleri otomatik olarak kaydedilir.

İzleme ve raporlama: Personel devam durumları izlenir ve raporlanır.

Kurallara uygunluk: Çalışma saatleri ve izin politikalarına uyum sağlanır.

Güvenlik: Personel girişleri güvenli bir şekilde kaydedilir ve saklanır.

İşletmelerde PDKS Kullanımının Avantajları:

Verimlilik artışı: Çalışanların zamanını daha etkin kullanmalarına yardımcı olur.

Devamsızlık azalması: Personelin devamsızlık durumları izlenerek azaltılabilir.

İşgücü yönetimi: Personel performansı ve zaman yönetimi daha iyi takip edilebilir.

Raporlama kolaylığı: İşverenlere detaylı raporlar sunarak karar alma süreçlerini destekler.

Personel Devam Kontrol Sistemini kimler kullanabilir?

PDKS Tüm ölçeklerdeki işletmelerde kullanılabilir. 

• Devlet daireleri ve kuruluşlarında personel takibi,  
• fabrikalarda ve üretim tesislerinde çalışanların saatlik performanslarının kaydı, 
• okullarda öğretmenlerin, idari personelin hatta öğrencinin devam durumlarını izlemek için kullanılabilir.

Personel devam kontrol sistemlerine (PDKS)  girişi yapılan bilgiler doğrultusunda Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) gibi yasal düzenlemelere uyum sağlamak önemlidir. Personelin gizliliği ve veri güvenliği konularına dikkat edilmelidir.

PDKS, işletmeler için önemli bir araçtır ve personel yönetiminde önemli bir rol oynar.

Doğru şekilde uygulandığında, verimliliği artırırken aynı zamanda işveren ve çalışan ilişkilerini güçlendirir.